نموذج مخاطبات

(خاص بالعاملين في المشروع)

من: مشرف المشروع	إلى: .ضابط الارتباط الرئيس/ مدير الموارد البشرية ورئيس قسم شؤون الموظفين
الموضوع: بطاقة معلومات الموظف الالكترونية الحالية		التاريخ : 1/4/2008

هـــام وعاجل

تحية وبعد،

يرجى العلم بأن بطاقة معلومات الموظف الالكترونية الحالية تتضمن بيانات مؤقتة لغايات التدريب والتعرف على مكوناتها وطريقة استخدامها من قبل فرق العمل في دائرتكم، وذلك لحين تجهيز البيانات وتحديثها من قبل مديرية القوى البشرية في ديوان الخدمة المدنية حتى تاريخه، وإدخال بعض التعديلات الطفيفة على مكونات البطاقة في ضوء بعض الملاحظات التي وردت من الزملاء أعضاء فرق العمل أثناء التدريب، إضافة لاستكمال البرنامج التدريبي لفرق عمل وزارة التربية والتعليم المتوقع الانتهاء من تدريبها اليوم، وسيتم إعلامكم بموعد التنفيذ الفعلي لعملية تنقيح واستكمال بيانات موظفي الخدمة المدنية مطلع الأسبوع القادم، راجيا الإيعاز لفرق العمل الاستفادة من وجود البيانات المؤقتة على البطاقة الالكترونية، للتدرب والتمرس على استخدامها حاليا، مما يساهم في تسهيل عمليات التعديل والتنقيح اللاحقة.

مؤكدا على ضرورة المحافظة على سرية كلمات العبور (Passwords) التي تم صرفها لمشرفي الفرق، لما لها من أهمية في متابعة أداء الفرق، وما يترتب عليها من مسؤولية مباشرة عن سلامة ودقة البيانات المدققة.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير

مشرف المشروع

                                                                                                   سامح الناصر

نسخة إلى:

· المدير الإداري للمشروع

· المدير الفني للمشروع

· فريق المتابعة والرقابة/ قسم إدارة المعرفة.

· ملف المشروع